ЛОГО

Социальные отношения и интересы.

Образец приказа о переводе на другую должность

Опубликовано: 07.09.2018

видео Образец приказа о переводе на другую должность

Находим ответ. Как правильно оформить перевод работника

В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека. Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании. Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.



Перевод сотрудника

Причины и основания

По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:


Как сделать запись в трудовую книжку о переводе - Елена А. Пономарева

смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица; понижение в связи с сокращением штатов; повышение при получении дополнительного образования; временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:


пошаговоая инструкция перевода на другую работу для кадровиков

справка о состоянии здоровья работника; докладная записка от непосредственного руководителя; ходатайство самого человека о переводе; приказ о сокращении штата; доп соглашение к трудовому договору.

Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

Причины для осуществления перевода

Виды перевода

Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно , все зависит только от причины. Разберем подробнее временный перевод , он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя. Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:

Временный перевод по соглашению сторон . Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность. Когда после, прежнее место человеку не отдают, и он остается по своему решению на временной должности, то временный перевод теряет силу и становится бессрочным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Только потом в трудовую книжку вписывают соответствующие записи. Вообще, при любом временном переводе в нее ничего не вписывают, это прописано в п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Изменения прописывают лишь на окончательном переводе. Поэтому, даже значимый для карьеры временный переход, не будет зафиксирован в документе. Обратная ситуация, когда человек после подработки в другой должности не желает возвращаться на свою старую должность, не предусмотрена, это является нарушением трудовых обязанностей, за которое руководитель вправе привлечь к наказанию.

Смена рабочего места на определенное время

Временные переводы, не требующие согласия сотрудника . Они считаются правомерными при: производственной аварии, эпидемии и эпизоотии, природных катаклизмах, во время форс-мажора на производстве, а также при случаях угрожающих жизни граждан (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Иногда, перевод уместен при простоях технического и производственного характера, а также для избежания порчи имущества. Во время таких мер, новое рабочее место работника должно соответствовать его квалификации, а вот сдвиг на вакансию ниже, требует согласие (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Перевод штатной единицы без её разрешения возможен только на месяц. Также человек не может получить другую вакансию, если это не позволяет его здоровье. Оплата труда при этом не должна быть меньше среднего заработка, чем на прошлом месте. Если все приведённые условия соблюдены, то человек не вправе отказаться от перехода. Если руководство не сможет доказать наличие причин для своих действий, процесс признают недействительным (п. 17 Постановления No 2). А вот отказ человека от других обязанностей, по п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, пропуск смен после перевода – прогулом. Важно знать, что человека нельзя наказать за отказ исполнения новых обязанностей, если это угрожает его здоровью и жизни ч. 7 ст. 220 ТК РФ.

Обязательные для нанимателя переводы

Переводы, при которых работодатель не может уклониться от их осуществления.  Эти действия происходят при наличии объективных обстоятельств, причем иная деятельность не должна быть запрещена по здоровью и с письменного согласия. Сюда относится перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ). Руководитель должен учесть период, прописанный в справке и уже потом переходить к дальнейшим действиям. Когда человеку в заключение написали срок до 4 месяцев, то начальство должно либо предоставить ему щадящую деятельность на прописанный срок, либо отстранить его от труда с сохранением должности. Когда в бланке стоит срок свыше 4 месяцев или он, вообще, не указан, то отказаться от перевода сотрудник не вправе. Если человек не хочет менять рабочее место, то с ним разрывается сотрудничество по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ подчиненного от перевода на другое место, необходимого ему по медицинскому заключению. После расторжения договора уволенному положены компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ч.3 ст. 178 ТК РФ). Для лиц на вышестоящих должностях предусмотрены дополнительные положения. При отказе руководителей, бухгалтеров, заместителей от перевода, или когда у работодателя нет подходящей должности, происходит прекращение трудовых отношений. Чтобы законно уволить, нужно в письменном виде зафиксировать отказ от предлагаемых должностей. В ТК РФ предусмотрены положения по переводу для иных категорий граждан. Опираясь на ст. 254 ТК РФ наниматель не вправе отказать в переводе на другую должность беременным женщинам . Исходя из медицинского заключения, женщин в положении должны перевести на рабочее место, где снижены нормы выработки и нет вредных производственных факторов, при этом им сохраниться средний заработок старой должности. Пока руководитель подыскивает соответствующее место, работница подлежит освобождению от работы, но пропущенные рабочие часы ей будут оплачены. То же самое касается работниц с детьми в возрасте до полутора лет.

Образец временного перевода на другую работу

Теперь разберем перевод на постоянной основе . Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.

Перевод на другую работу или должность у того же работодателя . То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем . При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме. Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.

Перевод к другому работодателю . Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа. Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ. При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.

Независимо от того какой проводится перевод, подчиненного обязаны ознакомить под подпись с должностной инструкцией по технике безопасности и остальными локальными документами.

Заполненная форма о переводе работника

Как оформить перевод?

Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России. До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами. В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.

Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс. Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок. Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.

Процедура перевода

Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:

Работодатель готовит докладную записку , где будут перечислены основания для перевода и личные данные человека. Далее, наниматель накладывает резолюцию на документ . Документально знакомят работника с должностью . Человек пишет заявление о согласии на новую должность . Оформляется дополнительное соглашение , где будет описаны обязанности, оплата, вакансия и т. д. Издается приказ и заверяется человеком . Производится пометка в карточке Т-2 , при окончательном переводе. При основательном переводе записывают новые сведения в трудовую книжку .

Докладная записка о необходимости временного перевода

Правильное заполнение формы

Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:

наименование предприятия : заполняется в точности с учредительными документами; ОКПО ; номер и дата приказа : порядковый номер и дата заполнения формы Т-5; перевести на другую работу с : ставится дата, когда человек начнет исполнять новые функции; по : дата завершения деятельности при временном переводе, если на постоянное то прочерк; ФИО : заполняется только в родительном падеже; табельный номер : ставится присвоенный работнику номер (найти можно в личной карточке сотрудника); тип перевода : выбираете какая разновидность перевода используется; старое место деятельности : наименование и данные подразделения, отдела и должности. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д.; причина : указывается что выступило поводом для начала процесса. новое место работы : вся информация о вакансии, структурном подразделении, зарплате и премиях. основание .

После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.

banner 240x200px

Популярное

Оценка квартиры для ипотеки Сбербанка в 2018
Как все остальные банки, Сбербанк, оформляя ипотеку клиенту, требует документ – отчет о проведении независимой оценки выбранного объекта недвижимости. Данный документ имеет высокую степень важности и обязателен

Юридическая Компания Антанта (ООО) оказание юридических услуг в суде: ведение арбитражных судебных дел, юридическое сопровождение бизнеса, банкротство
Часто нас спрашивают «Вы адвокатская контора?» В связи с этим хотим обратить Ваше внимание на следующее. Мнение, что адвокат — это юрист, достигший определенного уровня профессионализма, в частности

Сбербанк России стал первым в рейтинге по обесцениванию бренда
 В рейтинге «500 самых дорогих банковских брендов», который составляется компанией Brand Finance и журналом Banker, Сбербанк России серьезно сдал свои позиции и с 17-го места свалился на 13-ое. По оценке

Подоходный контроль. Клиентов «Рокетбанка» попросили отчитаться о мелких покупках
Клиенты «Рокетбанка» возмутились обслуживанием. То их просят рассказать о каждой из трех тысяч операций по карте, то требуют отчитаться о целях снятия наличных. А некоторые уточняющие вопросы от сотрудников

Банк горящих туров - отзывы сотрудников
Каждый человек, завершая получение высшего образования, начинает задумываться о дальнейших жизненных планах. Одно из самых важных решений – это выбрать работу по душе, чтобы твое занятие было не только

Банковая берет реванш
С точки зрения присутствия в информационном пространстве праздничная неделя стала настоящим бенефисом президента Порошенко. Его команда политтехнологов взяла реванш за очевидные просчеты в пиар-обеспечении

Выписка из банка. Для чего она нужна, какую информацию содержит
1 февр. 2015, 20:34 Выписка из банка может быть использована юр.лицами, которые имеют расчетные, текущие счета, а также физическими лицами, у которых открыт корреспондентский,

Новое мобильное приложение Сбербанка для малого бизнеса


Альфа Банк в Барнауле
Добрый день, всем желающим взять потребительский кредит в Альфе Банке. Постараюсь подробно все описать, чтобы люди не попались на уловки кредитных менеджеров и не переплачивали за доп услуги в Альфе Банке.

Что такое аккредитив? Расчеты по аккредитиву
При заключении новых сделок между частными лицами и индивидуальными предпринимателями, организациями и предприятиями часто возникает вопрос: «Как застраховаться от недобросовестности контрагентов и избежать

rss